十四、其他
Q1. 民宿詢問:「幫我設定明年房價」請問該如何應答?
A1. 先確認政府相關單位是否已公布明年度的國定假日,以及TRAIWAN是否已完成明年度國定假日的設定。 若已完成,先引導旅宿自行到「TRAIWAN後台」>「旅宿」>「房價設定」中設定,若旅宿還是希望我們協助他設定房價的話,需向旅宿確認「設定的日期範圍」與「房價」,後續按照旅宿提供的資訊進行設定即可。
Q2. 民宿詢問:我忘記密碼了怎麼辦?忘記帳號怎麼辦?
A2.
忘記密碼:將「重設密碼申請」的信件寄到民宿帳號的信箱,待民宿在原信件中回覆「同意變更」的字樣後,才能協助變更密碼。此動作主要是驗證此需求為旅宿指示。
忘記帳號:可提示民宿帳號的前幾個字元,讓民宿自行想起是哪一個信箱,不需完整的將資訊全部提供給對方。
Q3. 旅客詢問:「我昨天晚上訂房了,可是到現在還沒有收到訂房確認信,你可以幫我查查看嗎?」試問應答方式與處理流程
A3. 先與旅客確認「預訂的旅宿」、「入住日期」、「入住房型」、「姓名」、「聯絡電話」。找到旅客的訂單後,查看信件發送紀錄欄位是否有將信件成功寄出, 若寄送失敗,與旅客核對信箱,並以修該訂單方式,再將信件重新寄送一次給旅客。
Q4. 民宿詢問:「我系統無法登入,你們系統壞掉了嗎?」試問應答方式與處理流程
A4.
先與宿確認無法登入系統的錯誤訊息顯示什麼?
若是帳號密碼錯誤的話,與旅宿核對輸入的帳號,若帳號正確的話,應該就會是密碼錯誤,後續走變更密碼流程即可。
若非帳號密碼錯誤的話,確認是否是系統性問題,也確認我們自己的帳號可否成功登入。
是系統性問題的話:需立即通知工程師處理。
非系統性問題的話:與旅宿詢問使用的裝置為「手機」還是「電腦」? 手機:請關閉APP或重新開機 電腦:請確認是否用Chrome瀏覽器或基本排除(登出或重開機) 若還是無法排除,請宿到客服信箱,我們再請工程師確認
Q5.民宿詢問:「您好,我想要更換我的收款帳戶」試問應答方式與處理流程
A5.
先與旅宿確認要變更的收款帳戶是以下哪一個:
旅客匯款給旅宿的帳戶
TRAIWAN撥款給旅宿的帳戶
藍新金流撥款給旅宿的帳戶
如需變更1跟2,將「變更旅宿收款帳戶」的信件寄到旅宿帳號的信箱,請旅宿將收款帳戶資料回覆在該信件中,我們收到旅宿回信後,才能協助變更收款帳戶。此動作主要是驗證此需求為旅宿指示。
如需變更3,需確認要變更的帳戶名是否與原先使用的一樣。 若一樣:請旅宿登入藍新金流後台自行變更即可。 若不一樣:需請旅宿在TRAIWAN後台再申請另一個藍新會員使用。
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